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Los Pagos por Alojamiento, Manutención y Otros Pagos Extrasalariales

Actualizado: may 25

En este post nos vamos a ocupar de cómo deben reflejarse, tanto en el contrato como en la nómina, todos aquellos pagos que se denominan pagos o prestaciones en especie.


Si lo deseas, puedes ver cómo se tienen que efectuar estos de manera clara en este vídeo.


Los pagos en especie más habituales son el alojamiento y la manutención, siendo el alojamiento aplicable únicamente en el caso de l@s emplead@s contratad@s en régimen de intern@s.  Aparte del alojamiento y la manutención, se pueden considerar pagos en especie a conceptos tales como transporte, gasolina, utilización de vehículo propio, cursos de formación, pago de un seguro privado, etc.


La valoración del pago de estas prestaciones deberá venir reflejada en contrato, de acuerdo a las reglas de valoración establecidas por ley para este tipo de prestaciones. Si no se contemplan en contrato no podrán considerarse como tales, aunque el empleador los efectúe realmente. Esto quiere decir que si, por ejemplo, la empleada come todos los días en la casa donde trabaja pero no se declaró en contrato, no se podrá incluir en la nómina ningún pago en concepto de manutención.


La valoración de los pagos en especie no podrá ser superior al 30% del salario bruto total establecido en contrato; pero lo más importante es que los pagos en especie no podrán alterar el importe neto a percibir de la nómina (que deberá ser como mínimo el del SMI), apareciendo siempre los importes de dichas valoraciones como ingreso y como deducción, no estando permitido el que aparezcan como deducción únicamente. La introducción de estos pagos en especie, podrá afectar a la valoración del Salario Bruto total que sirve para determinar el importe de la Base de Cotización de la Seguridad Social de la trabajadora, aumentando los costes salariales en consecuencia.


En el ejemplo que se muestra a continuación, se supone que se efectúa una valoración del pago por 10 días de alojamiento a 3€/día y la manutención a 7€/día y el transporte a 1€/día y el pago de 2 días en concepto de "Otros" en general por valor de 2€/día. En total, la valoración de los pagos en especie será de 114€/mes y ese mismo importe se deducirá en la casilla correspondiente de "Valor de los productos recibidos en especie" 




Esperamos que este post os sea útil y, si queréis, podéis dejarnos vuestra opinión y vuestros comentarios.


Recordad que podéis consultarnos cualquier duda que se os presente sobre este tema, o sobre cualquier otro, a la hora de realizar la nómina, o si lo preferís, podemos prepararos un programa que contemple la posibilidad de introducir importes de valoración de pagos en especie, que reflejen las aportaciones reales que efectúas a la trabajadora.





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