¿Qué son los Pagos en Especie y cómo se valoran?

Los pagos en especie más habituales son el alojamiento y la manutención, siendo el alojamiento aplicable únicamente en el caso de los/las empleados/as contratados/as en régimen de internas. Aparte del alojamiento y la manutención, se pueden considerar pagos en especie a conceptos tales como transporte, gasolina, utilización de vehículo propio, seguros privados, etc.

La valoración de los pagos en especie no podrá ser superior al 30% del salario bruto establecido en contrato. El empleador deberá tener en cuenta que si se notifican ciertas cantidades de Pagos en Especie en la Seguridad Social, será posible que se produzca el aumento de la Base de Cotización de la Seguridad Social.

¿Cómo se reflejan los Pagos en Especie en la Nómina?

Los Pagos en Especie si NO se contemplan en contrato y NO se notifican en la Seguridad Social no podrán considerarse como tales, aunque el empleador los efectúe realmente. Esto quiere decir que si, por ejemplo, el/la empleado/a come todos los días en la casa donde trabaja pero no se declaró en la Seguridad Social, no se deberá incluir en la nómina ningún pago en concepto de manutención.

No obstante, muchos empleadores introducen la valoración de los pagos en especie con objeto de deducir el salario correspondiente al trabajador/a; sin embargo los pagos en especie no podrán alterar el importe en metálico neto a percibir de la nómina (que deberá ser como mínimo el del SMI), apareciendo siempre los importes de dichas valoraciones como ingreso y como deducción, no estando permitido el que aparezcan como deducción únicamente.

En el ejemplo que se muestra se supone que se efectúa una valoración del pago por 10 días de alojamiento a 3€/día y la manutención a 7€/día y el transporte a 1€/día y el pago de 2 días en concepto de "Otros" en general por valor de 2€/día. En total, la valoración de los pagos en especie será de 114€/mes y ese mismo importe se deducirá en la casilla correspondiente de "Valor de los productos recibidos en especie"

Si necesitas más información de cómo introducir la información de los pagos en especie en la nómina, puedes consultar este video.

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