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Cómo se calcula la nómina de una empleada de hogar

Actualizado: oct 13

En esta entrada vamos a mostraros cómo preparar la nómina mensual de una empleada de hogar sencilla y sin incidencias.


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Conceptos


Cuando alguien contrata a una empleada de hogar de repente se encuentra en la situación de que ha de preparar la nómina mensual de esta y no tiene la mínima idea de cómo hacerlo. Seguramente que si estás leyendo este artículo es porque ese es tu caso y estás buscando una plantilla donde preparar la nómina y, si ya la tienes, andas un poco desesperado por tratar de entender cada uno de los conceptos que conforman la nómina.

Bien, pues en esta guía vamos a tratar de ofrecerte las pautas que has de seguir para rellenar la plantilla que, para este tipo de contratación, pone a disposición de todos los interesados el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.


Salario Base y Salario Bruto

Lo primero que hay que rellenar serán los datos personales de la cabecera de la nómina, tanto los del empleador como los de la trabajadora. Un dato importante que puede influir a la hora de fijar cómo se determina el Salario Base (SB) es si el pago se ha de efectuar por jornada, o si deberá ser hecho por horas.


Aunque el pago por jornada o por horas dependerá del acuerdo que habéis pactado con el/la trabajador/a, sin embargo, la regulación señala que se deberá pagar por horas siempre que el contrato sea temporal de menos de 120 días al año o indefinido de menos de 3 días a la semana. Otra diferencia importante entre estos 2 tipos de pagos es que el pago por jornada será siempre un importe fijo mensual, independientemente de si el/la trabajador/a unos meses trabaja menos días por encontrarse de vacaciones o el mes tenga más días festivos que otros, y el pago por horas será variable, en función del número de horas efectivamente realizadas cada mes.


El Salario Base, en muchas ocasiones, coincidirá con el Salario Bruto. Ese sería el caso más sencillo de resolver, ya que, si no se tienen que pagar más conceptos, sólo nos quedaría referirnos a las deducciones que hay que practicar y ya estaría determinado el importe líquido o neto a pagar.


Pero, en este caso, vamos a exponer un ejemplo que es muy habitual y que complica un poco la determinación del Salario Base, como ahora veremos:


Ejemplo: Supongamos que se ha contratado a un/a empleado/a para que trabaje 2 días a la semana, 3 horas cada día, lo que hace una media de unas 24 horas al mes. Como vemos, el pago a realizar sería por horas y supongamos que hemos acordado un pago de 10€ netos la hora, todos veríamos enseguida que el pago que hay que realizar a la trabajador/a es de 240€ netos al mes; pero ¿cómo se reflejaría esto en la nómina?


Ejemplo de nómina de pago neto por horas año 2016

En la imagen presentada puedes ver el resultado del ejemplo con datos correspondiente al año 2016; pero ¿cómo llegaríamos a dicho resultado usando datos actualizados del año 2020?


Su Salario Bruto será igual a su Salario Neto+ Cuotas de la SS del trabajador/a y consta de los siguientes conceptos:


· Salario Base: Salario Bruto-Prorrata Pagas Extra-Complementos.

· Prorrata Pagas Extra: Salario Bruto/14.

· Complementos y Salarios en Especie: En este caso no se han acordado.


Pero lo normal es que sea más fácil de determinar el Salario Bruto y la Prorrata Pagas Extra y, a partir de conocer estos, ya determinaríamos fácilmente el importe del Salario Base.


Base Cotización y Salario Bruto


Para determinar el Salario Bruto deberemos conocer el descuento de la seguridad social que tenemos que practicar a la trabajadora, pero antes deberemos conocer la base de cotización (BC) que le corresponde.



Tabla de Bases de Cotización a la SS 2019/2020

La forma de obtener la BC es dirigiéndose a las tablas de la hoja 3 del modelo de nómina facilitado por el Ministerio. Lo primero de todo es encontrar en qué tramo se encuentra dicho Salario Bruto estimado (que en este caso será de más de 240€ o más de 8,50 horas a la semana) y veríamos que está en el tramo 2º, cuya BC es de 340€ y que la Cuota a la SS de la empleada es del 4,70% de dicha BC, lo que daría un importe de 15,98€.

Luego:

· Salario Bruto: 240€+15,98€= 255,98€



Salario Bruto, Prorrateo de pagas extra y Salario Base

En el caso de pago por horas, como en este ejemplo, las pagas extras siempre vienen prorrateadas, es decir que las cobra mes a mes (en vez de dos nóminas más a lo largo del año) y el cálculo es muy sencillo:


Prorrata Pagas Extra: Salario Bruto/14; 255,98€/14= 18,28€

NOTA: En los casos en que las pagas extras no se cobren prorrateadas, sino que se hubiese acordado el cobro de estas 2 pagas en junio y diciembre, pues no debería figurar importe alguno en el concepto de gratificaciones extraordinarias.


· Prorrata Pagas Extra: 18,28€.

· Complementos/ Salarios en Especie: 0€.

· Salario Base: 255,98€-2*18,28€= 219,42€


Deducciones, líquido a percibir y Cuotas a la SS


Como se puede ver en la plantilla de la nómina tenemos dos tipos de deducciones (en este Sector no se practican las retenciones del IRPF):


· Seguridad Social de la trabajadora

· Anticipos, Valoraciones en Especie y Descuentos


Suponiendo que a la trabajador/a no se le han tenido que deducir ni Anticipos ni valoraciones en especie ni otros tipos de descuentos, la única deducción que quedaría sería la de las cuotas de la Seguridad Social de la trabajador/a, que ya habíamos visto que eran 15,98€.


Luego el Salario Líquido a percibir o Salario Neto será de:


· Aportaciones a la SS de la trabajadora: 15,98€.

· Salario Neto: 255,98€-15,98€=240€.


Para determinar las cuotas a la SS, podremos hacer uso de la plantilla en Excel del Ministerio de Trabajo y SS introduciendo en la celda F49 el Salario Bruto que fue calculado y automáticamente se refleja el valor de la Base de Cotización y las Cuotas a la SS a las que se deberá hacer frente como empleador (pero cuidado, ya que en el cálculo de la cuota por contingencias comunes no viene reflejada la posible bonificación del 20%, que se suele aplicar a casi todos los empleadores, o la del 45% que pueden llegar a tener los empleadores de ciertas familias numerosas):


· Aportaciones a la SS de la trabajadora: 15,98€.

· Aportaciones a la SS del empleador: 64,19€+5,10€= 69,29€


Como habréis comprobado no es muy complicado y, en este caso, manteniendo el mismo salario neto de 240€ a la trabajadora que cobraba en 2016, su salario bruto habrá subido, ya que tanto la base de cotización como la cuota a la SS correspondiente a la trabajadora se ha elevado en estos últimos años.



Esperamos que esta información os haya servido de ayuda. No obstante, para evitaros el tener que efectuar estos cálculos cada mes, por tan solo 35€, IVA incluido, podéis solicitarnos que os preparemos un sencillo programa en Excel personalizado para vuestras condiciones acordadas por contrato, que os servirá para elaborar la nómina de vuestro/a empleado/a de hogar de manera fácil y rápida, con el que los cálculos se efectúan de manera automática, incluso cuando se trate de calcular los posibles abonos y deducciones que corresponde hacer cuando se produce una baja por enfermedad o cualquier otra incidencia.


ACLARA TUS DUDAS: Si después de leer este post sigues teniendo dudas de cómo se prepara la nómina, te invito a que veas cómo se hace en directo, siguiendo los pasos que mostramos en el siguiente vídeo.


Si aún tenéis dudas, no tenéis nada más que pinchar en el menú de la barra superior en contacto y formular vuestras preguntas a continuación al pie de la página, o nos podéis enviar un mail para preguntarnos en privado.




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